個人情報保護について
共済組合は「個人情報の保護に関する法律」等に基づき「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護について、次のとおり適正な取扱いに努めます。
1.大分県市町村職員共済組合個人情報保護方針
大分県市町村職員共済組合（以下「組合」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の方針により、個人情報の保護に努めます。
- 法令の遵守
組合は、組合が保有する個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
- 組織及び体制
組合は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行うとともに職員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。
- 個人情報の取得と利用
組合は、個人情報の取得にあたり、その利用目的、利用方法等を明らかにし、取得した個人情報はその範囲内で業務遂行上必要な場合に限り利用します。
- 個人データの管理
組合は、個人データの正確性を保持し、また個人データの漏えい、滅失、き損等を防止するための適正な対策を講じます。
- 個人データの第三者提供
組合は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなしに、個人データを第三者に提供しません。
- 保有個人データの開示、訂正、利用停止等
組合は、本人が自己の個人データについて開示、訂正又は利用停止等の申出があったときは適切に対応します。
- 継続的改善
組合は、適切な個人情報の保護を維持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報の保護のための措置を改善します。
2.共済組合の保有個人データの内容
3.共済組合における個人情報の利用目的
4.個人情報の第三者提供
- 第三者提供の制限
次に掲げる場合を除いては、本人の同意を得ることなしに第三者に提供しません。
| （1） |
法令に基づく場合 |
| （2） |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
| （3） |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
| （4） |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 |
- 黙示による包括的な同意により第三者に提供できる場合
本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき（ホームページへの掲載、パンフレットの配布等）は、同意が得られていると考えられ、第三者に提供できます。
| （1） |
第三者への提供を利用目的とすること。 |
| （2） |
第三者に提供される個人データの項目 |
| （3） |
第三者への提供の手段又は方法 |
| （4） |
本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること。 |
具体的には、データヘルス計画におけるレセプトデータの所属所への提供等が該当し、組合員に直接又は所属所を経由して送付します。
- 第三者提供に該当しない場合
次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。したがって本人の同意を得ることなく提供できます。
| （1） |
組合が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合 |
| （2） |
合併その他の事由による業務の承継に伴って個人データが提供される場合 |
| （3） |
個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
| イ |
共同して利用する旨 |
| ロ |
共同して利用される個人データの項目 |
| ハ |
共同して利用する者の範囲 |
| 二 |
利用する者の利用目的 |
| ホ |
当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称 |
|
具体的には、健診事業（総合健診及び特定健康診査、特定保健指導）における健診データの委託健診機関及び所属所への提供やデータヘルス計画における健診データの所属所への提供等が該当します。
5.保有個人データの開示等
組合は、本人から自己の個人データについて開示、訂正、利用停止等について申出があったときは、本人に対して書面の交付等により開示等を行います。開示等の申出を行う場合は、組合の所定の様式「個人情報開示等申出書」を提出してください。
(平成19年4月1日)
大分県市町村職員共済組合
（個人情報の取扱いに関する問合せ先）
大分県市町村職員共済組合 総務課
電話番号097-532-1531
